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录入时间:2015-11-10
劳动用工备案办事指南
  来源:市人社局劳动关系科 编辑:伟媛 点击:10999   

一、设定依据:《吉林省劳动合同条例》(吉林省十届人大常委会公告第89号)、《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[2006]46号)、关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知(吉劳社薪字[2007]242号)、《白城市人民政府办公室关于印发365投注网址主要职责内设机构和人员编制规定的通知》(白政办发[2009]41号)

二、申请条件:

《吉林省劳动合同条例》第二条:本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织(以下称用人单位)与劳动者建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同以及劳动保障行政部门进行的相关行政管理活动,适用本条例。

  国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者,订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,依照本条例执行。

第八条:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位与劳动者建立劳动关系一个月内,应当到劳动保障行政部门进行劳动用工备案。劳动用工备案具体办法由省劳动保障行政部门制定。

《吉林省劳动用工备案管理办法(试行)》第二条:凡本省行政区域内依法成立的企业、民办非企业单位、个体经济组织(以下简称用人单位)和与之建立劳动关系的劳动者,均应按本办法进行劳动用工备案(以下简称用工备案)。

国家机关、事业组织、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者,均应依照本办法进行用工备案。

第四条:县(市、区)以上劳动保障行政部门是用工备案管理的主管部门。劳动保障行政部门可以委托所属的经办机构或街镇乡、社区劳动保障机构办理用工备案。

第五条 用工备案实行分级管理的原则。中省直用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位到省劳动保障部门办理用工备案;市州、县(市、区)所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级劳动保障部门办理用工备案;个体经济组织到所在街镇乡或社区劳动保障机构办理用工备案。

三、办理材料:

(一)用人单位初次办理劳动用工备案需携带的手续

1、企业营业执照、复印件(盖公章);

   或事业单位法人证书、复印件(盖公章)

2、组织机构代码证、复印件(盖公章);

3、劳动合同书(在人社局劳动关系科领取);

4、签订劳动合同备案名册(在人社局劳动关系科领取);

5、采集软件离线版(需要在人社局劳动关系科拷贝,并填写里面的软件)。

(二)办理劳动合同新、续签备案需携带的手续:

1、用人单位已取得并已年检过的《劳动用工备案手册》;

2、填写完整准确的《新签续签补签批量报盘模板》;

3、用人单位与劳动者签订的一式两份《劳动合同书》;

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》(不许有涂抹);

(三)办理劳动合同补签备案需携带的手续:

1、用人单位已取得并已年检的《劳动用工备案手册》;

2、填写完整准确的《新签续签补签批量报盘模板》;

3、用人单位与劳动者已签订的一式两份劳动合同书;

4、填写完整准确的《签订劳动合同备案名册》(不许有涂抹);

5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件,如工资表原件、社会保险参保证明;

6、用人单位依法为该职工缴纳的社会保险费详单、票据及复印件;

7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明(其中需要说明补办具体原因,单位与劳动者之间是否有劳动纠纷及保证(需要法人签字、盖章并盖公章)。(另:已经过当年年审后,不再受理年审日期前的所有业务。)

(四)办理劳动合同解除(终止)备案需携带的手续

1、用人单位已取得并已经当年年审通过的《劳动用工备案手册》;

2、职工与单位签订的《劳动合同书》;

3、填写完整准确的《解除(终止)劳动合同证明书》(需本人签字,并印上右手食指指印);

4、填写完整准确的《解除(终止)劳动合同备案名册》;

5、不同原因解除或终止劳动合同需要下面相关的必备手续:

1)职工的《辞职申请书》(限于职工本人辞职的情形),单位答复意见需盖公章。

2)用人单位对职工的处理决定(限于职工严重违反用人单位规章制度等情形,此处理决定需同时有本单位公会或职代会或职工大会的意见,并提供向职工本人送达的相关材料);

3)职工的《退休审批表》,《退休人员审批汇总表》等(上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形);

4)用人单位发生依法经济型裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料;

6、《解除(终止)劳动合同证明书》本人无法签字的,还需要相关配套材料。

(五)办理劳动用工备案手册年检需携带的手续

1、用人单位需准备单位工商营业执照、(事业单位需提供事业单位法人证书)、组织机构代码证、上年度用人单位缴纳“五险”票据等复印件,并加盖公章。

2、用人单位需在劳动用工备案群(群号:142100353)群共享内下载用人单位信息采集表和年检表格,打印、手写并加改单位公章。

3、用人单位需提供上年度为劳动者缴纳“五险”的人员参保证明、人员明细(在社、医保经办机构打印)并加盖单位公章。

四、办理地点:市人社局劳动关系科:白城市中兴东大路2-21号365投注网址210室。

五、办理时间:当即办理。

六、联系电话:0436-3209617

七、办理流程:

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八、是否收费:零收费

九、表格下载:

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责任编辑:王宝利)

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